Une salle de conférence peut être l’option idéale pour annoncer le lancement d’un nouveau produit à ses collaborateurs, pour pitcher la dernière app qui va révolutionner le monde à des investisseurs, pour présenter ses avancées scientifiques entre experts mondiaux au cours d’un congrès ou pour rassembler tous les participants d’un séminaire.
Organiser une conférence à Paris vous garantit d’être au coeur d’un hub de transport Européen pour un accès aisé à tous vos participants. Avec le métro au pied de l’hôtel, le RER à 10 minutes, un parking souterrain et le périphérique à 5 minutes en voiture, vos invités n’auront aucun mal à rejoindre votre évènement. Qu’ils soient Parisiens, de province arrivant par la gare Montparnasse ou la gare de Lyon voire même depuis l’étranger via l’aéroport Charles de Gaulle.
Organisez une conférence dans la salle parfaite
Notre salle de conférence peut accueillir jusqu’à 50 personnes devant lesquelles l’intervenant peut exprimer son plein potentiel dans l’intimité d’une salle à taille humaine. La scène donne un aspect théâtral aux interventions qui pousse les participants à y prêter une attention toute particulière. Le décor rétro d’un ancien cinéma Parisien des années folles contraste avec la nature des présentations qu’il a l’habitude de recevoir, comme un pont entre le passé historique de notre capitale et les enjeux futurs du monde qui y sont discutés. La salle de conférence peut être louée à l’heure, à la demi-journée, ou à la journée.
Un équipement pour rendre votre évènement inoubliable
Notre salle de conférence est est en forme d’amphithéâtre, avec une disposition des fauteuils en escalier afin que chaque participant, peu importe sa morphologie, puisse avoir une vue parfaite sur la scène centrale. La pièce est haute de plafond de sorte qu’ aucun invité n’a la sensation d’étouffer ou d’être à l’étroit. La climatisation assure une bonne circulation de l’air et une température optimum en hiver comme en été, que la salle soit comble ou non.
Les fauteuils sont d’ancien fauteuils de cinéma parisiens des années 20 qui ont été rénovés et adaptés pour y intégrer une tablette pour la prise de notes, des prises électriques individuelles ainsi qu’un porte bouteille. Tout y a été pensé pour un confort optimum, que la conférence ne dure qu’une heure, ou tout un séminaire si vous décidez d’utiliser la salle de conférence comme un amphithéâtre de formation.
Le réseau internet de la salle de conférence est un réseau qui lui est propre afin de bénéficier d’une vitesse maximale à 10 comme à 50 invités. Tous pourront naviguer en même temps, y compris pour les usages qui utilisent le plus de bande passante sans aucune interruption ou ralentissement. Notre connexion internet utilise la fibre la plus rapide disponible actuellement sur le marché.
L’écran de notre salle de conférence fait 200”. Vos convives verront les moindres détails de vos présentations : les chiffres d’un tableur comme les points les plus précis du design de votre dernier produit, qu’ils soient devant ou au fond de la salle. Il sera idéal pour le support vidéo, avec un effet cinéma qui garantit de mettre en valeur n’importe quelle vidéo que vous souhaitez projeter.
Des enceintes sont disposées dans toute la salle pour un son dolby profond comme dans les meilleurs cinémas. Vos présentations de lancement, vos vidéos de bienvenue ou vos reportages peuvent être regardés avec l’intensité visuelle et sonore des plus gros blockbusters Hollywoodiens.
Des lumières sur rails sont réglables pour éclairer l’intervenant sur la scène centrale à votre convenance. Ces rails peuvent aussi servir pour filmer l’intervention et la diffuser en direct à la télévision ou sur les réseaux sociaux. La pièce possède également des caméras pour les visioconférences pour partager le déroulement de votre conférence Parisienne.
Chaque participant reçoit à sa place une bouteille d’eau ainsi qu’un encas au début de conférence. Nous disposons toujours un buffet avec boissons chaudes à l’entrée de la salle de conférence avant qu’elle débute afin que chacun puisse assister à la conférence rassasié. Prendre soin de vos invités avant que votre conférence ne débute leur assure de ne manquer de rien et évite les sorties intempestives lors des événements de plusieurs heures.
Nous pouvons organiser ce buffet avec des éléments spécifiques à votre convenance, suivant le type d’invités que vous recevez. Nous pouvons préparer un buffet typiquement Français pour vos convives étrangers qui viennent à Paris pour la première fois et qui veulent s’initier à la gastronomie Française, ou par exemple un régime spécifique pour éviter les allergies ou respecter des habitudes alimentaires.
La salle de conférence étant au rez de chaussée de l’hôtel Lelys Paroy, ceux qui viennent de loin pourront également y séjourner. Il leur suffira alors de descendre du confort de leur chambre pour assister à votre évènement.
Louer une salle de conférence à l’hôtel Lelys Paroy, c’est se donner l’opportunité de recevoir vos invités dans Paris dans le luxe d’un hôtel 4 étoiles pour une conférence réussie au coeur d’une des plus belles capitales du monde.
Réserver notre salle de conférence.